De la même manière que les figures, la table des matières mais aussi la bibliographie, il est possible de créer une liste des tableaux dans Word. La liste ainsi faite reprend tous les tableaux référencés dans le document avec les numéros de page sur lesquelles ils sont situés. Dans ce post, vous allez apprendre à faire des listes des tableaux Word grâce à notre astuce simple mais très pratique et facile.
Voir aussi :
- Comment insérer une bibliographie automatique sur Word ?
- Comment faire la liste des figures Word en quelques étapes ?
- Ajouter une série de données incrémentées sur Excel.
- Changer l’orientation des textes sur MS Excel.
Sélectionner le tableau Word
La première chose à faire consiste à sélectionner le tableau que vous désirez ajouter dans la future liste que vous allez générer. Pour sélectionner un tableau Word :
- Accédez à la page où il se trouve.
- Déplacez le curseur sur le coin supérieur gauche de votre tableau.
- Le curseur se transforme dans un carré fléché. Appuyez sur ce carré pour sélectionner tout le tableau.
Ajouter les titres des tableaux Word
Comme le tableau est déjà sélectionné, vous devez maintenant attribuer le titre de chaque tableau qui se trouve dans le document. Ce sont ces intitulés qui vont apparaître dans la liste des tableaux Word. Ainsi :
- Ouvrez l’onglet Référence ou appelez le clic droit de la souris.
- Cliquez sur l’option Insérer une légende. Dans la fenêtre Légende qui s’affiche, dérouler Etiquette puis choisissez Tableau dans la liste.
- Complétez l’intitulé du tableau à côté de son numéro respectif. Faites ainsi pour tous les autres tableaux du document.
Insérer la liste des tableaux Word dans le document
Après avoir ajouté tous les tableaux et leurs titres, vous pouvez maintenant créer la liste des tableaux facilement. Ainsi, il suffira de vous rendre dans l’onglet Références, groupe Légende et d’appuyer sur le bouton Insérer une table des illustrations. Une fenêtre de personnalisation s’affiche. Elle va vous aider à personnaliser la liste des tableaux Word que vous allez créer.
Dans cette fenêtre, vous pouvez personnaliser :
- Le style de police de caractère : changer la taille et le type de police de votre choix.
- Les numéros de page : accepter d’afficher ou non les numéros de page à droite ou devant chaque tableau. Vous pouvez également choisir d’utiliser les liens hypertextes à la place de numéros de page.
- Caractères de suite : ils donnent un aspect esthétique attirant sur chaque ligne des titres. A ce niveau, vous pouvez sélectionner les caractères pointillés, soulignés ou encore les traits.
- Format : sélectionner un format conforme aux exigences données par votre professeur.
- Légende : sélectionner la légende pour laquelle vous désirez ajouter la liste. Comme nous voulons insérer une liste des tableaux, sélectionner Tableau dans cette zone déroulante. Vous pouvez également utiliser cette option lorsque vous voulez créez une liste à partir des légendes personnalisées.
Maintenant que vous avez personnalisé la liste des illustrations, cliquez sur le bouton « OK » pour ajouter la table des illustrations à l’endroit sélectionné.
Comment mettre à jour la liste des tableaux Word ?
Pendant la correction du document, vous pouvez déplacer et modifier certains titres, supprimer ou ajouter d’autres tableaux.
Comme vous avez déjà créer la liste, vous allez simplement procéder à sa mise à jour de la même manière que la table des matières, la bibliographie Word et la liste des figures.
C’est-à-dire : sélectionner un titre de tableau dans la liste ensuite cliquer sur le bouton droit de la souris. Dans les options qui apparaissent, appuyez sur Mettre à jour les champs. La fenêtre Mettre à jour la table des illustrations va s’afficher. Elle propose deux options : la première permet de mettre uniquement à jour les numéros de page et la seconde permet de mettre à jour toute la liste des tableaux.
Conclusion
Ce guide vient de fournir une astuce très simple que même les utilisateurs débutants peuvent utiliser pour créer des tables d’illustrations Word. Sans entrer dans des explications inutiles, il explique :
- Comment sélectionner un tableau.
- Ajouter des titres à chaque tableau.
- Créer, personnaliser et mettre à jour la liste des tableaux Word.
