Lorsque vous devez insérer des citations et leurs sources dans vos travaux scientifiques rédigés avec MS Word, vous aurez besoin de créer une bibliographie Word afin de référencer toutes les sources dans une section dédiée.
Par défaut, le logiciel est muni d’un générateur des bibliographies intégrées qui va énormément vous faciliter la tâche.
Alors, vous désirez créer des bibliographies mais vous ne savez pas comment ça marche ? Dans ce post, on vous livre toute la procédure à suivre. A vous d’en bénéficier !
Voir aussi :
- Insérer et supprimer un saut de section Word.
- Comment insérer la liste des figures sur Word.
- Comment utiliser la poignée de recopie incrémenté sur Excel ?
C’est quoi une bibliographie Word ?
Loin de toute présentation détaillée, vous savez que Word est le puissant logiciel de traitement de texte qui peut vous aider à créer de nombreux types de documents. Les CV, les livres, les articles de blog, les travaux scientifiques entre autres, vous pouvez modifier et mettre en forme vos documents avec toute la facilité du monde.
Malgré une communauté très large sur la toile, plusieurs personnes ignorent certaines fonctionnalités de ce logiciel. Ces dernières demeurent méconnues et pourtant elles sont très utiles pour créer certains types de documents.
Parmi les fonctionnalités les moins utilisées, nous trouvons l’insertion et la gestion des références. En effet, lorsque vous ajoutez des citations dans vos travaux, il est toujours recommandé de fournir une liste exhaustive de sources à une page spécifique de votre texte.
Malheureusement, d’autres utilisateurs procèdent à l’insertion manuelle de chaque citation. Ce qui rend complexe la tâche de construction de la bibliographie à la fin de la rédaction.
Si vous vous trouvez dans cette catégorie d’utilisateurs, lisez attentivement les prochaines phrases de cet article pour apprendre comment insérer une bibliographie Word dans vos documents.
Insérer une nouvelle citation dans Word
Avant d’insérer une bibliographie Word, vous devez d’abord créer les citations une à une :
- Placez le curseur à l’endroit où vous voulez ajouter une citation. Souvent à droite de la source.
- Appuyez sur l’onglet Références.
- Cherchez le groupe Citations et bibliographie.
- Cliquez sur Insérer une citation puis sur Ajouter une nouvelle source. Vous devez vous retrouver dans la fenêtre suivante :
Complétez tous les champs de la citation
Selon le style de bibliographie et le type d’ouvrage sélectionné, les champs ci-après vous seront présentés :
- Type de source : c’est le type de document où vous avez tiré la citation. Il peut s’agir d’un livre, un article, un site internet, un rapport, etc. Notez que les autres champs varieront en fonction de style de bibliographie sélectionné.
- Auteur : indiquer l’ ou les auteurs qui ont rédigé le document cité. Par exemple : Victor Hugo, Marcel Proust, Voltaire, ou encore la personne qui a rédigé l’article sur un site web et même l’auteur d’une œuvre scientifique selon le cas. Complétez ces infos selon les recommandations de votre encadreur ou de vos lecteurs.
- Titre : ajouter l’intitulé du document où la citation a été tirée. Par exemple : Père Riche, Père pauvre ou La chèvre de ma mère. Vous pouvez également mettre le titre de l’article, de la page web consultée ou d’un travail scientifique quelconque.
- Année, ville et maison d’édition : il s’agit de l’année, la ville ainsi que la maison (institution, revue, nom du site internet, …) dans laquelle le document a été publié.
Précisons qu’il existe des champs secondaires que vous pouvez afficher en cochant l’option Afficher tous les champs bibliographiques. Ainsi vous pouvez ajouter le numéro du volume, les pages, la date de consultation, le nom du journal de publication et bien plus encore selon les exigences et le domaine d’application de votre étude.
Complétez à tour de rôle toutes les autres sources à tous les emplacements où seront ajoutés les citations et sources pour bien générer votre bibliographie Word. Sans oublier que vous devez aussi compléter les espaces réservés si vous en aviez dans votre document.
Insérer une bibliographie Word
- Déplacez le curseur à l’endroit où vous allez insérer la bibliographie.
- Depuis l’onglet Références groupe Citations et Bibliographie, dérouler l’option Bibliographie.
- Appuyez sur Insérer une bibliographie. Et puis la magie de Word va faire son travail : vous aurez la liste de tous les travaux cités dans votre document.
Modèles de présentation d’une bibliographie Word
En fonction du style de bibliographie choisi, la bibliographie Word peut se présenter de plusieurs manières :
- Modèle [auteur – année] : dans lequel le logiciel affiche la bibliographie entre crochets en donnant les initiales du nom de l’auteur suivi d’une virgule (ou d’un espace vide) puis de l’année de publication.
- Modèle [numéro] : on affiche le numéro de la source entre crochets. Après avoir inséré la bibliographie, chaque source sera représentée par le numéro indiqué dans le corps du texte.
- Modèle [prénom de l’auteur] : le prénom de l’auteur est placé entre crochets.
Conclusion
Grâce aux extensions, vous pouvez profiter de toute la puissance de Word afin de créer des bibliographies beaucoup plus affinées. Parmi les extensions les plus utilisées il y a : Zotero ou encore EndNote. Ces deux extensions offrent plus des possibilités que les fonctionnalités natives. Elles proposent d’autres styles de bibliographie qui n’existent pas dans le logiciel au moment de l’installation.
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